Boeken op certificaat
Medewerkers zien alleen diensten waarvoor ze gekwalificeerd en beschikbaar zijn. Vijf pastypes, minimum- en maximumuren, locatie en toeslag, allemaal gematcht voordat een dienst de lijst bereikt.
Voor beveiligings- en evenementenbureaus
Stop met diensten plannen via WhatsApp.
ShiftSync verandert chaotische groepschats in één bron van waarheid. Medewerkers boeken de diensten waarvoor ze gekwalificeerd zijn met één tik, dubbele boeking is onmogelijk, en herinneringen en uitbetaling lopen vanzelf.
- 0
- dubbele boekingen, afgedwongen op de server
- 6
- achtergrondprocessen die non-stop draaien
- −70%
- wekelijks planwerk
Mijn diensten
Sat 20 Jun
18:00 – 02:00
Evenementbeveiliging Arena Zuid
Toeslag 150%Dienst boeken
Open
In afwachting
Bevestigd
De oude manier
De groepschat loopt vast.
Het werkt totdat het niet meer werkt. Er is geen bron van waarheid, geen handhaving van certificaateisen, en geen spoor van wat er gebeurd is.
Crew-chat · 142 ongelezen
- Open diensten verdwijnen uit beeld
- Twee beveiligers claimen dezelfde dienst
- Een gat valt pas op op de avond zelf
- Eind van de maand: wie heeft er gewerkt?
ShiftSync · in sync
- Elke open dienst in één gefilterde lijst
- Overlapdetectie op de server, altijd
- Bezetting zeven dagen vooruit zichtbaar
- Een compleet overzicht van wie gewerkt heeft
Hoe het werkt
Eén levenscyclus, drie kleuren. Iedereen leest het in één oogopslag.
Een dienst doorloopt een duidelijke statusflow. De kleur vertelt het hele team waar het staat, zonder dat er een bericht nodig is.
01Open
Fri 19 Jun
22:00 – 06:00
Blue ESO vereist Arena Zuid
Toeslag 150%Dienst boeken
Beheerder plaatst de dienst
Certificaateis, uren, locatie en toeslag. De dienst is grijs: open, wachtend op de juiste persoon.
02In afwachting
Sat 20 Jun
22:00 – 06:00
Blue ESO vereist Arena Zuid
Toeslag 150%Wacht op goedkeuring
Medewerker boekt met één tik
Ze zien alleen wat bij hun passen en hun dag past. Eén tik maakt de dienst oranje: in afwachting van goedkeuring.
03Bevestigd
Sun 21 Jun
22:00 – 06:00
Blue ESO vereist Arena Zuid
Toeslag 150%Je staat ingepland
Beheerder bevestigt
Keur goed, en de dienst wordt groen. Iedereen is op één lijn, en de herinneringen nemen het over.
Functies
Meer dan een boekingstool. Een platform dat de operatie draait.
Alles wat een planner, een beveiliger en een financiële afdeling nodig hebben, op één plek, gebouwd om vertrouwd te worden met wie werkt en wie betaald wordt.
Geen dubbele boekingen
Een regel van één dienst per dag wordt op de server afgedwongen. Wat de telefoon ook doet, een dienst kan maar één keer geclaimd worden.
Telegram-herinneringen
Een seintje 50 tot 70 minuten voor elke dienst, met onderweg- en kan-niet-knoppen. Geen reactie binnen vijftien minuten escaleert automatisch naar de admingroep.
AI-uitbetaling
Upload een rooster als Excel, PDF of foto. AI leest de regels en koppelt ze fuzzy aan een medewerker. Jij controleert, keurt goed en deelt loonstroken.
Dewi-assistent
Een ingebouwde assistent getraind op het beveiligingsdomein, met antwoorden in de app. Als een vraag een mens nodig heeft, maakt hij een verzoek aan in plaats van de medewerker te laten zitten.
Rollen die je kunt vertrouwen
Medewerkers, beperkte beheerders, superadmins en alleen-lezen admins. Elke adminroute zit achter een default-deny-guard, en alleen-lezen accounts zien alles, wijzigen niets.
Diensten ruilen met overzicht
De ontvangende collega accepteert, daarna geeft een beheerder definitieve goedkeuring. Medewerkers ruilen diensten zonder ooit een gat in het rooster te laten.
Wachtlijsten en gefaseerde uitnodigingen
Volle diensten bieden een wachtlijst, en premium diensten openen geleidelijk voor lagere niveaus na een wachttijd. Betrouwbare medewerkers kiezen eerst.
In het product
Gebouwd voor de planner. Ontworpen voor de telefoon in de zak van een beveiliger.
Een commandocentrum op desktop voor kantoor, en een snelle, installeerbare app voor het veld. Dezelfde bron van waarheid, twee schermen.
shiftsync.info/admin
Dashboard
Zojuist gesynctIn afwachting
7
Open
12
Bevestigd
34
Bezetting · komende 7 dagen
Adminoverzicht · planning, team, financiën, communicatie
Uitbetaling · Batch 128
In behandelingroster.pdf AI gelezen
J. Jansen✓ #148.0h€160
P. Pietersen⚠ controleren6.5h€130
S. de Vries✓ #278.0h€168
Excel, PDF of een foto, gelezen en fuzzy-gematcht
Automatisering
Zes processen die nooit vrij nemen.
Het verschil tussen een boekingstool en een platform. Terwijl kantoor slaapt, houdt ShiftSync de operatie draaiende.
Alle processen draaien
- 60s
Dienstherinneringen
Telegram-seintje 50 tot 70 minuten vooraf, met escalatie naar de admingroep bij geen reactie.
- 6h
Certificaat verloopt
Waarschuwt medewerkers en planners als een pas of ID binnen dertig dagen verloopt.
- 60s
Gefaseerde uitnodigingen
Opent premium diensten voor lagere niveaus na een wachttijd, en beloont betrouwbare medewerkers.
- 6h
Prestatiescores
Herberekent scores die ranglijsten en gefaseerde uitnodigingen voeden.
- 6h
Verjaardagsberichten
Plaatst een bericht in de admingroep zodat niemand vergeten wordt.
- daily
Changelog
Genereert een wat-is-nieuw uit de commitgeschiedenis, geschreven door AI.
Gebouwd op vertrouwen
Het bepaalt wie werkt en wie betaald wordt.
Dus is het zo gebouwd. Toegang is standaard dicht, elke wijziging wordt vastgelegd, en uploads worden gecontroleerd op wat ze werkelijk zijn.
- Default-deny op elke adminroute
- Toegang is dicht tot die expliciet wordt verleend. Rollen worden op een korte cyclus opnieuw gecontroleerd, zodat een ingetrokken beheerder snel toegang verliest.
- Alleen-lezen admins
- Auditors en financiën zien het hele dashboard terwijl elke wijziging wordt geblokkeerd, zowel in de interface als in de API.
- Authentieke bestandsuploads
- Elke upload wordt gecontroleerd op zijn werkelijke byte-signatuur, niet op de bestandsnaam, zodat een hernoemd bestand er niet doorheen glipt.
- Een volledig auditspoor
- Elke wijziging wordt vastgelegd. Wie wat veranderde, en wanneer, is nooit iets dat je uit een chatdraad moet reconstrueren.
Auditlog
Dienst #4821 goedgekeurd · bevestigd door A. Visser · 21:04
Uren → minuten
Wekelijks plannen krimpt tot een handvol goedkeuringen.
Nul
Dubbele boekingen en diensten op verlopen passen, voorkomen voordat ze gebeuren.
Altijd aan
Herinneringen, escalatie en uitbetalingsvoorbereiding lopen zonder dat iemand kijkt.
Geef je team de ruggengraat die het nooit had.
Zie ShiftSync draaien op je eigen diensten. We laten je in één sessie boeken, goedkeuren, herinneringen en uitbetaling zien.